公派项目队留学人员的管理实行签约派出、违约赔偿的办法。因此，留学人员在派出前需要和留学基金委签订《资助出国留学协议书》，明确双方的权利、义务，并办理公证、交存保证金等手续。同时，与学校签定留校意向协议以及学籍相关的协议。